北京京北职业技术学院教务管理系统及平台介绍

北京京北职业技术学院教务管理系统及平台介绍

一、学院概况

北京京北职业技术学院是经北京市人民政府批准，教育部备案，独立设置的公办全日制高等职业院校。学院占地186亩，建筑面积6.23万平方米，拥有全日制在校生2922人，教职工213人，其中专任教师150人。学院前身是1984年成立的北京建筑工程学院怀柔分院，2002年更名为北京京北职业技术学院，2006年顺利通过教育部人才培养水平评估，2011年被确定为北京市示范性高职院校。目前，学院设置“四系一部五中心”，即建筑工程系、影视技术系、教育与管理系、卫生与健康系、基础部，以及成人教育中心、实训中心、网络信息中心、教学督导中心和后勤服务中心。

二、教务管理系统概述

北京京北职业技术学院的教务管理系统（JWGL）是一个全面、实用、方便、开放性和适用性强的网络化综合管理系统。该系统采用基于浏览器/服务器（B/S）和客户端/服务器（C/S）混合的应用体系结构，实现了远程办公和异地办公，极大地满足了学院对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求。教务管理系统的运用，不仅实现了信息资源的高度集成与共享，还提高了各级领导的科学决策水平，提升了各院系、各部门管理人员的管理水平与办公效率，减轻了工作负担。

三、教务管理系统的主要功能

1. 学籍管理

   • 新生入学管理：新生入学时，由教务处管理人员在学籍系统中完成新生学籍信息的录入及维护。这些信息由学校已有的招生信息转入到学籍系统中，并为学生统一编排学号。学号作为学生的唯一标识，贯穿于注册、选课、成绩、奖惩及异动等全部教务管理过程之中。
   • 学籍异动管理：学籍系统不仅要负责生成新生的学籍，还要及时根据学生在校期间的表现对学生的奖惩、异动等情况进行维护、修改，以保证学生学籍信息的正确性和对其进行有效的管理。
   • 学生信息查询：学生可以通过自己的学号和密码登录到系统中，进行学籍、成绩信息的查询。

2. 教学计划管理

   • 制定培养计划：新生入学时，按专业为本科、专科学生制定不同年限的教学培养计划。这项工作由“教学计划子系统”辅助完成，使教学培养计划的制定更方便、快捷。
   • 教学计划复制与微调：教学计划系统界面与手工方式下的教学计划格式完全一致，数据显示一目了然。同时，可以批量制订教学计划，通过“教学计划复制”功能，将某系某一年级的课程计划复制到该系的另一年级，或者将某系某专业某一年级的课程计划复制到该系该专业的另一年级，然后进行微调，加快了相类似的教学计划的制定。

3. 排课管理

   • 自动排课与调整：排课是教务管理工作最重要的环节之一，也是最复杂、烦琐的工作。系统根据开课实现自动排课，排课的结果可以在系统中进行调整。在排课的过程中，系统既可以处理各种复杂的课时安排情况，如单双周课程、穿插或接续课程、三节连排课程等，也可以避免教师、教室、学生、课程、教室容量等各种冲突。
   • 课表查询：系统还可以按照班级、教师、教室等方式查询课表，方便师生查看课程安排。

4. 成绩管理

   • 成绩录入与审批：成绩管理负责为学籍管理子系统提供学生学习成绩、学生补考、重修等方面的信息。主要功能包括成绩查询、成绩录入控制、成绩录入管理、成绩录入审批、成绩更改、成绩统计和分析管理等。
   • 成绩分析与评估：为有关部门提供成绩分析及质量评估等信息资料，有助于教学质量的提升。

5. 选课管理

   • 预置选课信息：每学期，在课程排定后，根据学生的教学计划来预置选课时学生的选课信息及课程的选课情况。
   • 选课与查询：学生通过自己的用户名和密码进入系统进行选课，并且可以在个人课表中方便地查询到所选课程的开课时间和地点。选课活动是推进学分制建设的重要环节，也是教务管理的难点之一。选课工作的顺利进行，直接关系到教学秩序的稳定。

6. 系统工具管理

   • 用户权限管理：为保证系统的安全性，教务系统把每个操作或访问人员作为一个用户进行管理。整个系统的子系统通过权限分配赋予不同的人员使用。根据不同子系统的特点，分为系统管理员、教务处管理员、院系教务管理员、教师/教辅人员、学生五个授权模式。将各模块的权限分配给用户组，用户根据属于不同的用户组继承用户组的所拥有的权限。
   • 数据维护：在教务系统运行的过程中提供方便、快捷的数据导入导出接口，以及系统数据初始化处理。数据导入工具提供将学生基本信息、考试成绩、选课信息、教师基本信息、教学资源信息等数据录入系统中；数据导出工具可以将系统中的任意数据导出到Excel中。
   • 系统维护：系统维护主要是对学生密码和教师密码的管理。当学生和教师遗忘自己的密码时，可以在系统维护中查询。

四、教务管理系统的其他功能

除了上述主要功能外，北京京北职业技术学院的教务管理系统还具备以下功能：

1. 院系信息管理：管理各院系的基本信息，包括院系名称、负责人、联系方式等。
2. 专业信息管理：管理各专业的基本信息，包括专业名称、培养目标、课程设置等。
3. 教室信息管理：管理各教室的基本信息，包括教室容量、教学设备、所在位置等。
4. 班级信息管理：管理各班级的基本信息，包括班级名称、班主任、学生名单等。
5. 课程信息管理：管理各课程的基本信息，包括课程名称、任课教师、学时分配等。
6. 教学工作时间安排：自主设置工作内容和时间节点，包括学生注册、在校生应收费录入、教学计划录入、开课计划录入、各系教学工作、填写学籍卡、选课、成绩录入、重考成绩录入、网上评教、毕业实习论文成绩提交等。
7. 考试管理：设置有关排考规则后，可采用智能自动安排或手工辅助安排方式，简便快捷、科学合理地完成考试安排，并通过校园网发布有关考试安排信息，教师、学生可在线进行查询考试安排信息。

五、教务管理系统的应用效果

北京京北职业技术学院教务管理系统的运用，最大地实现了资源共享，全校教师资源、全校教室、实验室资源、全校课程资源共享，面向不同身份的信息资源共享与服务。各个院系以自己的账号和密码进行查询，可及时得到本系学生的注册情况、选课情况、学习成绩的排名情况、不及格情况及毕业审查情况等；还可以下载本系教师的学生选课名单、录入本系教师所授课程的考试成绩等。教师可以查询学生的选课情况、录入考试成绩等；学生可以进行选课、成绩查询、课表查询等。

教务管理系统的运用，不仅减轻了教务管理者的劳动强度，提高了工作效率，还是教务管理体制改革的具体体现。自我校教务管理信息系统运行以来，顺利地完成了学籍管理、成绩管理、教学计划管理、排课、选课等各项教务管理活动，基本达到了预期的效果。

六、结语

北京京北职业技术学院的教务管理系统及平台是一个高效、便捷、全面的管理工具，为学院的教务管理工作提供了有力的支持。通过不断优化和完善系统功能，学院将进一步提升教务管理水平，为师生提供更加优质的服务。